Chyba każda osoba z nas zdaje sobie sprawę jak monotonna praca może wpływać na nasze zaangażowanie w realizowane działanie oraz poprzez to na naszą efektywność. Kiedy jesteśmy zmuszeni do wykonywania określoną czynność przez bardzo długi czas zwyczajnie znacznie łatwiej się męczymy i tracimy zapał do jej realizowania. Przykładem takiego rodzaju działania może być choćby przygotowywanie paczek do nadania. Rzecz jasna nie mówimy w tym miejscu o zaadresowanie kilku listów, lecz o sytuację gdy każdego dnia zajmujemy się dziesiątkami przesyłek i zajmuje to wiele czasu. Takie typu adresowanie listów, kopert jest w stanie skutecznie odebrać nam chęć do wydajnej pracy, co skutkuje z kolei mniejszą ilością zrealizowanych zadań. To z kolei pośrednio lub bezpośrednio skutkuje obniżeniem zysków określonego przedsiębiorstwa. Ale można skutecznie usprawnić adresowanie listów, przesyłek za pomocą dobrych programów. Do takich na pewno zaliczają się specjalne programy jak np. SendSystem, które aktualnie są już wykorzystywane przez sporą ilość przedsiębiorstw. Zdecydowanie przyspieszają one cały proces realizowania przesyłek i ułatwia działanie osobie odpowiedzialność za tą czynność. Z pomocą tego programu jesteśmy w stanie w łatwy sposób ściągnąć dane każdego spośród naszych klientów, choćby z portalu aukcyjnego, gdzie sprzedajemy nasz asortyment. Następnie konkretne adresy zostają drukowane, co w zupełności eliminuje adresowanie przesyłek, kopert ręcznie przez pracownika. Dodatkowo program ten dopasowuje właściwy druczek konieczny do nadania danej przesyłki przez naszego operatora. Te wszystkie uproszczenia mogą w ogromnym stopniu podnieść wydajność pracy pracowników realizujących wszystkie zadania powiązane z przygotowaniem i nadaniem paczek w naszej firmie.